Sprachdiktat kommt in Microsoft Office

Dictate nutzt Ihre Stimme, um Dokumente, Präsentationen und E-Mails zu verfassen und Notizen in Office-Anwendungen wie Word, PowerPoint, Outlook und OneNote zu machen. Beim Bürodiktieren wird modernste Spracherkennungstechnologie verwendet, um Sprache in Text umzuwandeln. Dictate ist einer der Office Intelligent Services, der die Leistungsfähigkeit der Cloud in Office-Apps einbringt, um Ihnen dabei zu helfen, Zeit zu sparen und bessere Ergebnisse zu erzielen.

Anmerkungen:

• Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie über eine verfügen Office 365-Abonnement. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, Stellen Sie sicher, dass Sie über die neueste Version von Office verfügen. Diese Funktion funktioniert jetzt nur für die englische Sprache auf dem US-Markt.
• Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie mit dem Internet verbunden sein.
• Office Dictate ist nicht HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) konform.

Zuvor gab es von Microsoft ein separates Add-In namens Dictate für Office 2016 und 2013. Es war für das Diktieren in Word, Outlook und PowerPoint gedacht. Ein anderes Add-In, Learning Tools, ermöglichte dasselbe für OneNote. Jetzt wird diese Diktierfunktion zum Mainstream, da sie in Office 365 (und Office 2019) integriert wird.

So aktivieren Sie die Sprachdiktierfunktion in Microsoft Office

Damit diese Funktion funktioniert, müssen Sie die Datenschutzoptionen des Trust Centers aktivieren. Dies setzt voraus, dass Sie die neueste Version von Microsoft Office ausführen. Wenn Sie im eingeschrieben sindInsiderEbene, früher genanntInsider-Schnellerhalten Sie automatisch regelmäßig Updates mit neuen Funktionen und Verbesserungen.

So aktivieren Sie das Sprachdiktieren in Microsoft Office, Mach Folgendes.

1. Öffnen Sie Microsoft Word.
2. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Trust Center > Trust Center-Einstellungen > Datenschutzoptionen.
3. Aktivieren Sie rechts die Kontrollkästchen wie im Screenshot gezeigt.
4. Hinweis: Ihre Sprachäußerungen werden an Microsoft gesendet, um Ihnen diesen Dienst bereitzustellen, und können auch zur Verbesserung der Spracherkennungsdienste verwendet werden.

Du bist fertig.

So tippen Sie mit Ihrer Stimme

1. Öffnen Sie die Office-Anwendung.

2. Schalten Sie Ihr Mikrofon ein und stellen Sie sicher, dass es funktioniert.
3. WählenDiktieren, warten Sie, bis das Symbol rot wirdund dann anfangen zu reden. Während Sie sprechen, erscheint Text in Ihrem Dokument, Ihrer E-Mail, Ihrer Folie oder Ihrer Seite.
4. Sprechen Sie klar und gesprächig. Wenn Sie dies tun, werden Ihre Pausen aufgegriffen und Satzzeichen für Sie eingefügt.
   Notiz: Wenn Sie beim Diktieren einen Fehler machen, können Sie den Cursor auf den Fehler bewegen und ihn mit Ihrer Tastatur korrigieren, ohne das Mikrofon auszuschalten.
5. Sagen Sie die folgenden Sätze, um Ihrem Text die spezifische Zeichensetzung hinzuzufügen:
   • Zeitraum
   • Komma
   • Fragezeichen
   • Neue Zeile
   • Neuer Absatz
   • Semikolon
   • Doppelpunkt
6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie ausDiktierenerneut, um mit der Eingabe aufzuhören.

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Quelle: Microsoft.